防止招投標(biāo)泄密的措施

報(bào)名登記和資格審查對(duì)于政府采購(gòu)招標(biāo)工作的開頭環(huán)節(jié)，可以采取以下方法做好信息保密工作：一是取消集中報(bào)名登記，以防止后報(bào)名的供應(yīng)商知道已經(jīng)報(bào)名供應(yīng)商的信息，電子辦公條件不足的地方，在出售招標(biāo)文件登記時(shí)，可以每個(gè)供應(yīng)商單獨(dú)登記，在開標(biāo)當(dāng)天再把所有的表格統(tǒng)一裝訂即可;二是做好資格審查時(shí)的保密工作，對(duì)資格預(yù)審合格的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)盡量分別通知;三是推廣網(wǎng)上報(bào)名的辦法，條件成熟的地方可建立網(wǎng)上投標(biāo)評(píng)標(biāo)系統(tǒng)。

專家抽取與評(píng)標(biāo)前監(jiān)管評(píng)審委員會(huì)由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織，評(píng)審委員會(huì)一般由采購(gòu)人代表及專家組成，抽取專家時(shí)，應(yīng)將抽取人、監(jiān)督人分開。

無(wú)論是采購(gòu)監(jiān)管部門還是采購(gòu)執(zhí)行部門，均要嚴(yán)格遵守專家?guī)旃芾砗褪褂玫囊?guī)定，注重評(píng)審專家的回避制度。

評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)秩序與紀(jì)律開標(biāo)后，有關(guān)投標(biāo)的審查、評(píng)定、澄清等問題以及評(píng)標(biāo)、定標(biāo)情況均屬于暫時(shí)應(yīng)保密的內(nèi)容。為了防止泄密及保證評(píng)標(biāo)工作順利完成，任何人都不得將評(píng)標(biāo)的情況告知與評(píng)標(biāo)工作無(wú)關(guān)的人員，更不得向供應(yīng)商或與供應(yīng)商有關(guān)的人或單位泄漏。評(píng)標(biāo)階段所有對(duì)外活動(dòng)及問題的澄清，都必須在評(píng)審委員會(huì)的組織下進(jìn)行，嚴(yán)禁末經(jīng)許可自作主張。且在評(píng)標(biāo)期間還應(yīng)遵守一些保密規(guī)定：評(píng)標(biāo)過程中的評(píng)標(biāo)文件、資料及各種表格等只限于在評(píng)標(biāo)規(guī)定的場(chǎng)所使用，不得外帶，不得復(fù)印;評(píng)標(biāo)人員不得以口述、電話等方式將有關(guān)評(píng)標(biāo)內(nèi)容透露給未參與評(píng)標(biāo)的人員，不得擅自對(duì)外透露，不得向評(píng)委所在單位匯報(bào)評(píng)標(biāo)情況，當(dāng)本單位領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)詢問時(shí)亦應(yīng)不予答復(fù)，不得將評(píng)標(biāo)資料帶回家;評(píng)標(biāo)中產(chǎn)生的廢紙、廢草稿等集中存放、統(tǒng)一銷毀。

嚴(yán)守技術(shù)和商務(wù)秘密在投標(biāo)、評(píng)標(biāo)中會(huì)涉及到投標(biāo)供應(yīng)商的一些技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、專業(yè)人員、價(jià)格構(gòu)成秘密等，這些都是采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)給予嚴(yán)格保密，不可泄漏給同行供應(yīng)商的。投標(biāo)文件要派專人管理，且評(píng)審后要整理保管，采取事后借閱登記等手段以確保供應(yīng)商的商業(yè)秘密不泄露。

事后審查和澄清階段對(duì)事后的審查和澄清要實(shí)行專人辦理、主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在工作中要注意程序和方式，實(shí)行書面審查和澄清，要求供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供原始證據(jù)和書面加蓋公章的證據(jù)。特別是在遇到供應(yīng)商質(zhì)疑和投訴時(shí)，采購(gòu)招標(biāo)單位和監(jiān)督人員為了證明某些情況可能會(huì)不經(jīng)意間將中標(biāo)供應(yīng)商的情況、落標(biāo)供應(yīng)商的落標(biāo)原因和證據(jù)泄漏出去，給采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、中標(biāo)供應(yīng)商帶來不必要的麻煩和損失。